Como emprendedor para cumplir correctamente con las entidades de control dentro del marco de legalidad en el país, tienes que conocer cada una de las obligaciones vigentes asociadas con la actividad que realizas.
Con el servicio de rentas internas
Si eres persona natural que realiza una actividad comercial, con el SRI tienes las siguientes obligaciones a cumplir:
- Inscribirte en el Registro único de contribuyentes (Ruc)
- Emitir comprobantes de venta autorizados
- Realizar las declaraciones de impuestos respectivas
- Declaraciones de Impuesto al valor agregado IVA
- Declaraciones de Impuesto a la renta
- Anexo de gastos personales
Las personas naturales para efectos tributarios pueden ser de 2 tipos:
Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, y
Personas naturales obligadas a llevar contabilidad
Como saber a que tipo de contribuyente perteneces ?
- Para estar obligado a llevar contabilidad, debes haber generado 300.000 o mas en ingresos anuales
Si eres persona natural y has generado menos de $ 300.000 debes de llevar un registro de ingresos y gastos, que servirá para elaborar las declaraciones de impuestos.
El emprendedor que se constituye como sociedad, tiene la obligación de presentar las siguientes obligaciones con el SRI;
- Inscribirte en el Registro único de contribuyentes (Ruc)
- Emitir comprobantes de venta autorizados
- Realizar las declaraciones de impuestos respectivas
- Declaraciones de Impuesto al valor agregado IVA
- Declaraciones de Retención en la fuente
- Declaraciones de Impuesto a la renta
Además, debes presentar los siguientes anexos de información:
- Anexo de transacciones simplificado ATS
- Anexo APS (Accionistas, participes, socios)
- Anexo de dividendos
IESS
Con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se generan obligaciones cuando contratas personal para tu negocio. Al contratar tendrás que realizar lo siguiente:
- Avisos de entrada por cada empleado contratado
- Pago planillas por aportes
- Pago de planillas por prestamos
- Pago de planillas por fondo de reserva
- Avisos de salida cuando se desvincula el personal
MINISTERIO DE TRABAJO
Con esta institución un emprendedor tiene las siguientes obligaciones a cumplir:
- Registro de contratos de trabajo
- Carga de formularios de participación de utilidades
- Carga de formularios del decimo tercer sueldo
- Carga de formularios del décimo cuarto sueldo
- Carga de finiquitos a la desvinculación del personal
- Subir las obligaciones de Salud y seguridad ocupacional
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS
Los emprendedores constituidos como sociedades tienen la obligación de presentar y tramitar en esta institución de control lo siguiente:
- Estados financieros anuales
- Transferencias de acciones
- Modificaciones en los estatutos de la compañía
- Aumentos de capital de la sociedad
- Disolución y liquidación de compañías
- Reactivación de compañías
MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL
También con el municipio se contraen obligaciones relativo a permisos y pago de valores. En esta institución se debe anualmente tramitar:
- Tasa del 1.5 por mil
- Pago de patentes
- Pago de tasa de habilitación
- Permiso de uso de suelo
- Permisos de funcionamiento
